SEO Proje Yönetimi

Furkan Aralık 25, 2023 SEO Yorum Yap 8 Görüntülenme

SEO Proje Yönetimi

SEO Proje Yönetimi Neden Gereklidir?

“Proje yönetimi ile SEO arasında nasıl bir bağ olabilir? sorusuna cevap arayanlar için bu sayfa sıkıcı gelebilir. Sonuçta bir takım optimizasyon ve link çalışmalarından oluşan SEO teknikleri neden bir proje yönetimine ihtiyaç duysun ki. Fakat globalde başarı sağlamış ve adını duyurmuş SEO uzmanları ve ajanslarını incelediğimizde püf noktalar listesinin başında proje yönetimi geldiğini fark edebiliriz.

SEO hizmetlerinde küçük veya büyük ölçekli projeleri aynı anda yönetmek ve gerekli eforu yerli yerince kullanabilmek önemli bir kabiliyettir. Bir e-ticaret şirketinde SEO uzmanı iseniz şirket sizden bazı kelimeler veya ürünler için daha fazla dönüşüm isteyebilir. Fakat takibini yapmanız gereken diğer dönüşüm hedeflerini de göz ardı edemezsiniz.

Zaman israf edilmeye kesinlikle gelmeyen önemli bir hazinedir. Dolayısıyla başarılı bir uzmanın veya ajansın SEO çalışmalarını zamanı en verimli şekliyle kullanarak sonuca ulaştırması gerekmektedir.

SEO çalışmalarında müşterinize muhakkak vaatler sunarsınız ve müşterinizde sizden netice bekler. Eğer izlenecek bir yol, sağlanacak hizmetler ve tüm bunları takip etmeye yönelik bir program veya işleyiş yöntemi geliştirilmemişseniz kaybı kaçınılmaz bazı sonuçlar sizi beklemektedir.

İşte onlardan bazıları:

Zaman Kaybı
Maddi Kayıp
Müşteriye Karşı Mahcubiyet
Olumsuz Referans
Tatsız İade Süreçleri
Olası Hukuki Süreçler

Bu maddeler özet halinde aklımıza gelen bazıları. Her biriyle ilgili o kadar çok hikaye var ki anlatmakla bitirilecek gibi değil. Peki bu sektörde parlamak için ne yapmamız lazım ?

SEO Proje Yönetimi Nedir?

SEO proje yönetimi, kurumsal düzeyde arama görünürlüğü optimizasyonlarını daha fazla doğruluk ve güvenilirlik içerisinde ele almak ve yönetmek için gerekli olan bir çerçevedir. Proje hedeflerine ulaşmak için ekip üyelerini, iş akışlarını, kaynakları, zamanı ve bütçeyi denetlemek ve yönlendirme ile ilgili yardımcı materyallerden oluşur.

Günümüzde bir çok uzman ve ajans bu yönetimi özel yazılımlar aracılığıyla sağlamaktadır. Yazımın ilerleyen kısımlarında bu yazılımlardan da kısaca bahsedeceğim.

SEO Proje Yönetiminin Faydaları

SEO proje yönetiminin faydaları listelenecek olsa galiba listenin başında ‘daha fazla verimlilik ve üretkenlik’ gelecektir. Zaten müşterinin sizden beklentisi de bu değil mi? Kapsamı, süreçleri ve protokolleri doğru uygulayarak daha kısa sürede daha fazlasını başaracaksınız. Ayrıca iş akışınızı ve ekibinizi iyi yönettiğinizde daha derin iç görüler keşfedecek ve daha iyi SEO sonuçları elde edeceksiniz.

Ama bu sadece buzdağının görünen kısmı. Arama Motoru Optimizasyonu çabalarınızı düzgün bir şekilde yöneterek ayrıca şunları da yapabileceksiniz:

SEO Hedeflerinize Güvenilir Bir Şekilde Ulaşacak
Kaynakları Etkin Bir Şekilde Tahsis Edecek
Sonuçları Zamanında ve Mevcut Bütçe Dahilinde Üretecek
Sonuçların Kalitesini İyileştirecek
Tekrarlayan Görevleri ve İş Akışlarını Otomatikleştirecek
Ekibiniz Arasındaki İletişimi Geliştirecek
Görevlerin ve İlerlemenin Görünürlüğünü / Şeffaflığını Artıracak
Riskleri Azaltacaksınız

Ve kaçınılmaz bir şekilde başarıya ulaşacaksınız. Memnun müşteri, olumlu referans sizin için artı bir puan olacak rakiplerinizden bir adım öne çıkacaksınız. Daha ne olsun?

SEO Proje Yönetimi Nasıl Yapılır?

SEO proje yönetimi nasıl yapılır sorusunun cevabını bulmak için yönetim kelimesini daha fazla açmamız gerekebilir. Yönetim zaten iş sürecinin plan ve düzenini tesis etmeyi kapsamaktadır. O halde etkili SEO proje yönetimi doğru bir planlamadan geçmektedir.

Öncelikle gerçek bir SEO projesinin oluşturulması ve yönetilmesi birden fazla adım içerdiğinden ve her biri doğrudan bir önceki adıma bağlı olduğundan, iyi bir SEO projesi en küçük detaylarında detaylandırılmalıdır.

İyi bir SEO projesi sürecinde şu adımlar muhakkak bulunmalıdır:

Durum Analizi
İş Planı
Bütçe Planı
Teknik Uygulama
Sonuç İzleme
Raporlama

Bu 6 maddeyi doğru bir şekilde detaylandırmayı ve uygulamayı başaran bir SEO uzmanı veya ajansı sonuca daha etkili ulaşacaktır.

Etkili SEO Proje Yönetimi İçin İpuçları

SEO proje yönetimi zaman ve kaynakların doğru kullanımının zorunlu olduğu zahmetli bir süreçtir. Bu zahmeti minimize etmek adına bir takım ipuçları hazırladık. Bu maddeler arasında kuracağınız örüntüyü ne kadar güçlendirebilirseniz o kadar işiniz kolaylaşacaktır.

Proje Başlangıcı

Proje başlangıcında müşteriyle ilk irtibatınız ve itibarınız yer almaktadır. Projenin yöneticisi konumundasınız ve müşteriye, yöneteceğiniz SEO projesi hakkında uygulama haritanızı sunmalısınız. Ayrıca merak edilen tüm detayları cevaplandırabilmelisiniz. Bu aşamada en önemli şey müşterinin güvenini kazanabilmektir.

Karşılıklı vaatler sunulur ve işe başlanır. Hayırlı olsun ve şimdiden kolay gelsin! 🙂

Netice Odaklı Bir Plan

SEO planınızın hedefe varma konusunda inandırıcılığı önce sizi sonra ekibinizi ve son olarak müşterinizi tatmin etmelidir. Dünya genelinde yapılan bir araştırmaya göre şirketlerin %70’i belirlenen süre ve plan dahilinde iş teslim edemiyor. Peki %30’u diğerlerinden farklı olarak ne yapıyor merak ettiniz mi? Tabi ki düzenli bir iş planına ve uygulama adımlarına sadık kalarak.

İpucu: Başarısını deneyimlediğiniz SEO stratejileri ve planlarını sabitleştirerek bir sonraki projeniz için %80 hazır bir plana sahip olabilirsiniz.

Proje Detaylandırma

Plan belli fakat her bir maddenin detaylandırılması hem iş takibi hem de iş paylaşımı açısından son derece önemli. Anlaşılmayan her bir adım beraberinde getireceği sorularla zaman kaybına yol açacaktır. Proje sürecinde yer alan maddeleri kısa da olsa detaylandırmayı deneyin.

Bu detayları ekibinizle paylaşarak geliştirmeyi deneyebilirsiniz. Projenin yürütme aşamasında işlemler nasıl uygulamaya konulacak? İş bölümü nasıl olacak?

Örneğin; Rakip analizleri adımında hangi rakipler öncelikli incelenmeli? Analiz için ayrılan süre nedir? Rakiplerin önüne geçmek için spesifik notlar nasıl değerlendirilmeli?

Sağlıklı İletişim

Gerek müşterinizle gerek ekip arkadaşlarınızla iletişiminiz şeffaf ve sağlıklı bir akışa sahip olmalıdır. Müşteri için güven telkin eden unsurların başında zaten iletişim geliyor. Kim ulaşamadığı bir uzmandan/ajanstan hizmet almak ister ki? Aynı şekilde ekip motivasyonunu diri tutan en önemli şey yine iletişimdir.

İpucu:

Müşterilerinize Özel İletişim Zaman Aralıkları Belirleyebilirsiniz
Periyodik Toplantılar Düzenleyebilirsiniz
Toplantılarınıza Başlıklar Belirleyerek Daha Kısa Ama Verimli Geçmesini Sağlayabilirsiniz
Ekibiniz İçin Ortak Çalışma Grupları Veya Araçlarından Faydalanabilirsiniz

Uygun Zaman Çizelgesi

SEO projelerinin sağlıklı yönetilmesi için zaman çizelgesi elzemdir. Ekip üyelerine paylaştırılmış görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri bu çizelge de muhakkak yer almalıdır. Olası risklerin azaltılması, teslimatın hızlandırılması için hazırlayacağınız zaman çizelgesi aynı zamanda yaşanacak ufak gecikmelerin projenin tamamını etkilememesi için optimize edilmelidir.

Risk Haritası

SEO hizmetleri vererek markalaşmış ajansların üstlendikleri her proje için risk haritası oluşturduğunu ve bunu müşteriye sunduklarını biliyor muydunuz? Aynı zamanda bu risk ve engellerin mevcut imkanlarla aşılabilmesi için AR-GE çalışmaları yürüttüklerini?

Örneğin arama motorlarının yapabilmesi muhtemel güncellemeler sonucunda sıralamada meydana gelecek muhtemel dalgalanmalardan müşteriye bahsedilir. Bu dalgalanmaların minimize edilmesi için alınacak önlemlerden bahsedilir. Ve gerek görülürse 2.bir planın sunumu yapılır. Tüm bunlar proje yöneticisinin sorumluluğu altındadır.

Ölçüm ve Raporlama

İşi aldınız ve uygulamaya geçtiniz fakat hem müşterileriniz için hem de çalışma arkadaşlarınız için yapmanız gerekenler var. Bunların ilki düzenli ölçüm ve raporlamadır. SEO projesi hangi aşamada ilerliyor? % kaçı başarıyla tamamlandı? Ve buna benzer birçok detay merak edilenler arasındadır.

Geri Dönüş

Teslim ettiğiniz veya devam eden projelerinizin geri dönüşlerini muhakkak almaya özen gösterin. Dönüşleri analiz etmek ve sonraki adımların organizasyonunu belirlemek yine uzmanın vazifeleri arasındadır.

Her Güne Görevlerinizi Gözden Geçirerek Başlayın

SEO Proje yönetimi yazılımınızı görevler ve son teslim tarihleriyle birlikte kurduktan sonra, günlük görevlerinizi kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Her sabahın başında o gün verilen görevleri gözden geçirin. Ardından, mesai sonunda, ertesi gün ne olacağına bakın ve zihinsel olarak hazırlıklı olun. Bu da sonraki iş günü stresinizi azaltacaktır.

Dikkat Dağıtıcılardan Uzak Durun

Ancak günlük planınıza sadık kalarak birden fazla SEO proje yönetimi konusunda başarıyı yakalayabilirsiniz. Elinizde birden fazla iş var ve bunları günlük takvimde yetiştirebilmek için bir yoğunluğunuz var. O halde çalışma esnasında dikkatinizi dağıtacak her türlü unsuru etkisiz hale getirmelisiniz.

Örneğin bir mesaj sesi veya gelen e-posta bildirimi dikkatinizi dağıtarak işe ara vermenize sebep olabilir. Bu bildirim seslerini kısmayı deneyebilirsiniz. Çalıştığınız ortamdan, kullandığınız aksesuarlara kadar tüm ortamı çalışma veriminizi artırmaya yönelik dizayn edebilirsiniz.

İyi Bir SEO Proje Yöneticisi Olmak İçin Neler Yapılmalı?

SEO proje yöneticisi olmak dalgalı bir denizde gemiyi limana yanaştırmaya çalışan kaptanın sorumluluğunu üstlenmekten farksızdır. Rakiplerin olduğu bir sektörde aldığınız projeyi limana yani üst sıralara sorunsuz bir şekilde çıkarmak stresli bir iştir.

SEO uzmanları niş bir alanda konu uzmanlarıdır. Fakat proje yöneticisi olarak bir uzman veya ekip başkanı birçok rolde takip ve yönlendirme görevini üstlenir. Başarılı bir SEO proje yöneticisi aşağıdaki görevleri üstlenmelidir;